Hey ihr,
ich hab die Stichpunkt aus unserem Meeting sortiert und noch etwas ausformuliert, also den Teil, der an die verschiedenen Bereiche der Geschäftsstelle gehen soll. Ob das schon ausführlich genug ist weiß ich nicht. Ich kann im Lauf der Woche auch noch ausführlicher werden
Leitet das doch wie besprochen weiter.
Kolja
*OL-Tisch / Infra-Tisch*
* Der Infratisch ist aus unserer Sicht eine sehr gute Intitution und hat viel Potential unser Backoffice zu entlasten. * Im direkten vergleich stellen wir fest: Wir brauchen eher einen Infratisch. Dazu kommt, dass der OL-Tisch zu Beginn unseres Einsatz noch nicht existiert. Wie wir in den Tagen vor der Durchführung in die Organisationsstruktur gut eingebunden werden können wir für die nächste Durchführung noch klären. * Nach dem wir geklärt haben, was gut funktioniert und was nicht, hat alles besser geklappt o Manche Dinge sind bei uns sehr zeitkritisch, weil es wirklich viele Personen betrifft. o Feedback darüber, wie lange wohl die Bearbeitung dauert ist sehr hilfreich o Akzeptanz dafür, dass wir im Zweifel doch selbst Dinge organisieren
*HD- Dienste*
* Feedback/Auswertung Experiment EH-Gruppe o Machen wir in gesonderter Runde nochmal, da kommen noch Details dazu o Bei unserem Meeting war die Rückmeldung insgesamt sehr positiv * Einsatzplanung o Wir hatten ein wirklich großes Minus, insbesondere für den Samstag. o Wir sollten gemeinsam besprechen, wie es dazu gekommen ist, wie wir das das nächste Mal besser auffangen oder auch ganz verhindern können. o Sehr lange Rückmeldezeiten im Vorfeld unter der Helfenden-Mail: Gibt es irgendwo eine Möglichkeit für dringende Anfragen? o Mehr Motivations-Getränke (für uns sowie für Helfende) gerne auch Iso-Getränke auch an Einsatzorte oder ALLE HaKa-Unterkünfte o Für Ticketkontrolle am Messe Haupteingang ist deutsch als Sprache notwendig. Für Einsätze auf dem Parkplatz sollten Helfende auch über längere Zeiträume und bei warmen Wetter körperlich fit genug sein. * Verzehrgutscheine --> netter Gedanke, aber bessere wäre ein gemeinsames Bier + Pizza (z.B. Sonntagabend) mit allen Infrafunktionsbereichen, tlw. konnten wir das gar nicht einsetzen, weil wir schlicht keine Zeit, eh zu viel zu essen und es eine Verpflegung gab * Wozu haben wir den dusseligen FB-Steckbrief über TuT PÜNKTLICH (!) geschrieben? 😟
*Allgemeines*
* MaWi im Vorlauf gemeinsam besprechen und aktualisieren. Gerade bei Schilda gab es einige Dinge die gefehlt haben. * Wir brauchen große Pläne, auf denen alle für uns relevante Parkflächen mit drauf sind. Das ist vermutlich ein größerer Ausschnitt als ihn alle anderen brauchen. * Lüftung/Luftumwälzung in Büros ist nicht optional. Ohne war in den Räumen nach 12h nicht mehr zu atmen. * Sonderlagen (wie Gewitter): Dafür, dass wir sehr kurzfristig in die Räumung der Außenfläche vor dem Gewitter am Freitag eingebunden wurden, hat das sehr gut funktioniert. o Grundsätzlich haben sehr viele in unseme Team Motivation auch in solchen Situationen (geeignete) Aufgaben zu übernehmen. Aber wenn wir das vorher klären/besprechen, dann ist das in der Situation einfacher.
*Zu Tür/Besuchende*
* @TNS, HA mit MW bzw. Medienverantwortliche/Appverantwortliche (z.B. Donnerstag welche U-Bahn genutzt werden sollte): Zufahrten/Eingänge stärker/häufiger kommunizieren, erstaunlich viele Besuchende wussten nicht wo es aufs Gelände geht o Auch gerne wo Gepäck, Fahrräder, Hunde etc. hinkönnen und wo nicht o Gleiches für welche Papiertickets es wo noch gibt oder eben auch nicht * Es hilft uns, wenn wir im Detail wissen, welche Informationen an Dienstleistende (Messe, Security, ...) kommuniziert wurde. Dann ist es leichter mit diesen zusammen zu arbeiten bzw. auch zu merken, warum wir gerade unterschiedliche Vorstellungen haben. Es hilft auch dabei Rückfragen an HA zu reduzieren.
*Zu Tor/Verkehr*
* Ähnlich wie Tür gab es erstaunlich viele Personen, die nicht wussten, wo sie reinfahren/laufen dürfen. Und wo Parkflächen ausgewiesen sind. * @Faye Hagendorf: Folgende Zahlen haben wir für die MdM/MiM (basierend auf den Handzetteln, die wir ausgegeben haben): o Mittwoch: 195 für Halle 5, 240 für Halle 6 o Samstag: 160 für Halle 5, 177 für Halle 6 * Zum Fahrzeugkonzept o Dass die Behörden nach dem OD/OL noch signifikante Änderungen hatten ist nicht ideal, aber kann man vermutlich nicht ändern. Das hat unsere Planung nochmal durcheinander gebracht und in folge auch dazu geführt, dass Schilda für uns eine Nachtschicht gemacht hat. o Für uns wäre es sehr gut gewesen auf dem OD/OL auch mit Zentrum Junge Menschen zu sprechen bzw. besser geklärt zu haben, wo wer verantwortlich ist. o Was es mit neuen Erkenntnissen zu ?Brandlasten? am Samstag auf sich hatte, die dazu geführt haben, dass unser Abbau im laufenden Prozess neu strukturiert werden muss, konnten wir nicht mehr genau rekonstruieren. Und ob das vermeidbar gewesen wäre. * Nachfrage für Parkplätze für MmB nahezu null in dem Zeitraum, in dem wir das erhoben haben.