Hallo zusammen,
ich wollte mich mit einem Update bei euch melden, auch wenn sich gerade (leider) noch viel verändert…
UPDATE
* Wir werden auf Empfehlung der Polizei Tor Ost 1 nur für den MdM/MiM Auf- und Abbau nutzen. Zu allen anderen Zeiten und für alle anderen Zielgruppen wird Tor Süd 1 unsere Hauptzufahrt für die Hallen im Ostbereich sein. Hintergrund hierbei ist, dass die Polizei bedenken hat, dass es zu einem Rückstau auf dem Messeschnellweg kommt, da die Fahrzeuge abgesehen vom MdM/MiM Auf- und Abbau ja nicht vorparken. Die Feuerwehrzufahrt bei Tor Ost 1 ist nicht nutzbar. Wir müssen also vorne das Tor nehmen und darauf hoffen, dass keine oberschlauen Ausstellenden direkt das Tor über den Messeschnellweg anfahren. Den zusätzlichen Helfendenbedarf habe ich schon an HD gemeldet. Falls wir nicht ausreichend HD haben, werden wir Tor Ost 1 an den Veranstaltungstagen nicht besetzen bzw. nur über die Messe. * Tim hätte gerne, dass die Parkfläche P4 durch Helfende besetzt wird. Ich habe das in die HD-Bedarfsmeldung mit aufgenommen, aber auch hier müssen wir ggf. umplanen, falls es mit den HD nicht reicht. Die Parkfläche soll für MmB und interne Menschen genutzt werden. * Für den Auf- und Abbau vom Z.JUG sind wir gerade am Prüfen, ob wir doch ein anderes Tor (voraussichtlich Süd 1) nutzen können. Durch die Flüchtlingsunterkunft die seit dieser Woche in H22 ist, wurde die Fahrbahn von West 4 in Richtung Lager & Hermesplatz deutlich mehr verengt, als ich mir das vorgestellt habe. Das Lager hat gerade große Bedenken, dass es zu knuppelig wird. Wir müssen mit der Messe gerade prüfen, was sinnvoll und möglich ist. Für euch hat das erstmal keine großen Auswirkungen, durch die generelle Öffnung von Süd 1 hatte ich ja ohnehin zusätzliche Helfende eingeplant. * Einfahrt in den Messepark: Es werden einzelne Fahrzeuge in den Messepark bzw. ans CC anfahren müssen (auch während der Veranstaltung). Wir haben uns hier einmal den Zaun an H17 und die Durchfahrt zw. H7 und H6 als die beiden Zufahrtspunkte ausgeguckt, die durch Helfende besetzt sind bzw. im Fall von H7 noch werden. In unserer Überlegung sollen die Fahrzeuge an der Stelle nochmal kontrolliert bzw. das Anliegen hinterfragt werden, sodass wirklich nur die, die wirklich ein berechtigtes Interesse zur Einfahrt haben einfahren dürfen. Es gibt keine extra Einfahrtsscheine. Berechtigtes Interesse in einer ersten Definition: Ausladen von Bands/Mitwirkenden für CC, Messepark und Platz der Nationen, Schutzpersonen (fahren ggf. auch an anderer Stelle ein), MmB in Ausnahmefällen, Caterer Aramark zur Belieferung der Restaurants im CC usw., Servicepartner/Dienstleister mit einem Auftrag in diesem Bereich.
Es tut mir leid, dass das in Teilen eure Planungen sicherlich nochmal über den Haufen wirft (ging uns auch so ☹). Steckt diese Woche vielleicht mal noch nicht so viel Arbeit in die Umplanungen… es wird sich bis nächste Woche sicherlich auch noch viel ergeben… Das mit der Zufahrtsänderung von Z.JUG haben wir z.B. vor ner Stunde besprochen und haben noch keine Einschätzung der Messe dazu.
Sharepoint/Cloud Wenn ihr wollt, können wir auch einfach auf eurer Cloud arbeiten. Für mich ist es tatsächlich egal wo ich die Dokumente hin schiebe 😊
Funkgeräte Ich habe den Bedarf nachgemeldet, aber wir müssen schauen was da ist. Es wurden zwar Zusatzgeräte bestellt, aber Elisa kann gerade nicht absehen, ob sie alles erfüllen kann, da es auch in anderen Bereichen noch Zusatzbedarfe gab. Wir werden eine Lösung finden.
Schilder Es gab bei BauTec nochmal ein paar personelle Anpassungen. Daher habe ich den Schilderbedarf jetzt noch nicht weitergegeben. Für die Beauftragung beim DL wäre es aber ohnehin zu spät gewesen. Müssen wir dann nächste Woche über die Schilda-Werkstatt machen.
Helfendenbedarf Ich habe den angepassten Bedarf so an Helfendendienste weitergegeben. Die zusätzlichen Positionen, die sich durch die Änderungen ergeben haben, habe ich direkt mit aufgenommen. Damit sind wir über der HD-Zahl die durch die Überbuchung eingeplant war… also mal sehen, ob HD da hin bekommt.
Mustermappen Anbei die Mustermappe für die Tickets. Für die Einfahrtsscheine muss ich euch auf nächste Woche vertrösten, die sind noch nicht fertig (…we know…)
Drucken Am Servicepunkt gibt es auf jeden Fall einen Drucker. An den Veranstaltungstagen werden, die aber vermutlich keine Kapazität für andere Ausdrucke haben. Bei uns könnt ihr auf jeden Fall wieder drucken bzw. es uns gerne auch schicken. Ich kann die IT nochmal fragen, wo noch in der Nähe ein Drucker geplant ist. Eventuell im Int. Zentrum. Falls da nichts ist, wird die OLEI aber vermutlich der nächstgelegene Drucker sein.
Liebe Grüße Lea
Lea Handke Referentin des Vorstands und Koordination Messe Abteilung Organisation
39. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hannover 2025 e.V. Magdeburger Str. 59 | 36037 Fulda Tel: +49 661 96648-311tel:+49%20661%2096648-311 E-Mail: l.handke@kirchentag.demailto:l.handke@kirchentag.de Web: kirchentag.dehttps://www.kirchentag.de
[mutig – stark – beherzt | Kirchentag Hannover | 30. April bis 4. Mai 2025] Vertreten durch Vorstand: Dr. Kristin Jahn, Stephan Menzel, Janine Rolfsmeyer Vereinsregister Amtsgericht Fulda VR 2845, Umsatzsteuer ID: DE364370340 Von: Jan-Hendrik "mkay" Garber [VCP] <jan-hendrik.garber@vcp.demailto:jan-hendrik.garber@vcp.de> Gesendet: Montag, 7. April 2025 09:50 An: Handke, Lea <l.handke@kirchentag.demailto:l.handke@kirchentag.de>; team@tut-dekt.demailto:team@tut-dekt.de; Hagendorf, Faye <f.hagendorf@kirchentag.demailto:f.hagendorf@kirchentag.de> Betreff: AW: Nachtrag ODOL-Wochenende
moin Lea, moin Faye, moin liebe TuTies,
das können wir nur zurückgeben. Es war ein wunderbares Wochenende und wir fühlen uns ganz vorbereitet. Und auch wenn du uns dann nicht Tschüß sagen konntest, haben wir immerhin leckeres Essen von dir bekommen😉
Wir werden für die DF wieder eine Signal-Gruppe mit dir, Einlassfunk und uns erstellen. Da fügen wir dich/euch gerne hinzu. Außerdem haben wir jetzt mal eine Mailingliste erstellt, damit wir nicht immer daran denken müssen alle in CC zu setzen. Unter team@dekt-tut.demailto:team@dekt-tut.de erreicht du uns alle. Zusätztlich haben wir noch die Liste hannover@dekt-tut.demailto:hannover@dekt-tut.de, da seid auch ihr und der Einlassfunk mit drinnen.
Danke für die Dokumente, ich werde sie bei uns ablegen. Die neuralgische Liste reicht uns auch kurz vorher. Da wir dieses Mal keine Frankenhalle haben, wird es für uns vermutlich auch nicht so kritisch. Jochen schickt dir nochmal einen Zugang. Mit dem Sharepoint den du erstellt hast, lässt es sich leider nicht automatisch Synchronisieren, da Microsoft mich nicht mag.
Funkgeräte
* 2x Einlass-Funk in der Orgaleitung * 5x Leitung TuT (Di bis So)
* 7x MdM/MiM (Mi + Sa)
* 2x TuT-Helfende (Di + Mi) * 6x TuT-Helfende (Do bis Sa)
* 5x In-Ear (ich versuche 10x zu bekommen) * 10x Ersatzakkus * 15x Rasierer Ich habe mal direkt in deiner Liste aktualisiert und fett markiert. Durch die zusätzlichen Positionen bräuchten wir tatsächlich 4 Funkgeräte mehr als geplant. Der Kanal am Samstag würde uns tatsächlich sehr helfen, aber da reicht uns die Info auch kurzfristig.
Zugangsdaten: Wenn die Zugangsdaten bei Otto landen, bekommen wir es hin. Eine Info wann sie verschickt werden hilft uns tatsächlich sehr, weil wir dann schon vor der DF auf die Suche gehen können. Die Einträge für das Telefonbuch sind genau richtig so.
Schilda: Zu den Schildan sind ronge und Kolja sowie Otto und Nadine nochmal in die Detailplanung gegangen und bei dieser Liste herausgekommen:
Schilda Position Anzahl Parkhaus-Parken zu Beginn der Straße zwischen P9 und P7/8 1 Einfahrt MdM/MiM im Straßenverlauf 1 Vorparken Halle 5 an der jeweils vorgesehenen Parkfläche 1 Vorparken Halle 6 an der jeweils vorgesehenen Parkfläche 1 Anfahrt MdM/MiM am Ende der Straße zwischen P9 und P7/8 1 bei Nutzung Feuerwehrzufahrt: Schild mit "Anfahrt MdM/MiM" an der Feuerwehrzufahrt im Nordosten der Messe 1 Anfahrt MdM/MiM bei Tor Ost 1 Achtung Messeverkehr! vor Tor Ost 1 Anfahrt MdM/MiM bei Halle 4 1 Haltezone Halle 5 bei Ladehof 4/5 1 Haltezone Halle 5 / 6 bei Ladehof 5/6 1 Haltezone Halle 6 bei Ladehof 6/7 1 Ausfahrt MdM/MiM am Ende der 1. Allee 1 Ausfahrt MdM/MiM vor Tor Süd-Ost 1 Eingang 8 Ausgang 8 Bitte warten 2 Schild: (e)-Ticket bereithalten! 4 Schild - Kein Durchgang (50x70) 2 GPAW 1 Shop 1 Servicepunkt 1 IZ 1
Helfendenbedarf: Auch hier sind wir nochmal ins Detail gegangen und konnten einige Menschen einsparen (z.B. die Posten auf dem Weg zum Bahnhof Ost), dafür sind aber andere dazu gekommen (Tor Ost X und Tor West X). Ich packe dir in den Anhang die aktualisierte Liste. Da ist der Mittwoch und Samstag für MdM/MiM angepasst. Für den Einlass haben wir nur den Donnerstag aktualisiert. Das ganze ist aber analog auch für den Freitag/Samstag. Außerdem fehlten die Einsätze für Dienstag und Samstag MdM/MiM am Wochenende ja noch. Magst du da noch einmal nachfragen ob die inzwischen geplant sind? Einen seperaten Raum für die Helfendeneinweisung brauchen wir nicht.
Fahrräder: Von den Fahrrädern habe ich bisher noch nichts gehört, aber das klingt sinnvoll. Einige von uns werden auch ihre eigenen Fahrräder mitbringen.
Mustermappen: Letztes mal haben wir von dir Mustermappen mit allen Tickets/Einfahrtsscheinen bekommen, die wir unseren Helfenden an die Positionen mitgeben können. Magst du uns die auch einmal zukommen lassen?
Drucken: Letztes Mal haben wir ja in der Olei den Drucker mitnutzen können. Weißt du ob wir vor Ort auch bei uns die Möglichkeit haben zu drucken? Für größere Sachen können wir auch gerne in die Olei gehen, aber manchmal gibt es ja Kleinigkeiten die man schnell zwischendurch braucht.
Gaanz liebe Grüße und wir freuen uns auf die DF mit euch! mkay
Viele Grüße mkay
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________________________________ Von: Handke, Lea <l.handke@kirchentag.demailto:l.handke@kirchentag.de> Gesendet: Montag, 31. März 2025 20:20 An: Eugen Schwabauer (eugen.schwabauer.es@googlemail.commailto:eugen.schwabauer.es@googlemail.com) <eugen.schwabauer.es@googlemail.commailto:eugen.schwabauer.es@googlemail.com>; hendrik.ronge@freenet.demailto:hendrik.ronge@freenet.de <hendrik.ronge@freenet.demailto:hendrik.ronge@freenet.de>; Jan-Hendrik "mkay" Garber [VCP] <jan-hendrik.garber@vcp.demailto:jan-hendrik.garber@vcp.de>; Jochen Henn (mail@jochenn.demailto:mail@jochenn.de) <mail@jochenn.demailto:mail@jochenn.de>; Otto (Marie-Luise) Runge (marie-runge@gmx.demailto:marie-runge@gmx.de) <marie-runge@gmx.demailto:marie-runge@gmx.de>; ulrike.f.hahn@gmail.commailto:ulrike.f.hahn@gmail.com <ulrike.f.hahn@gmail.commailto:ulrike.f.hahn@gmail.com>; philip@chinery.demailto:philip@chinery.de <philip@chinery.demailto:philip@chinery.de>; jan.kolja.wagner@posteo.demailto:jan.kolja.wagner@posteo.de <jan.kolja.wagner@posteo.demailto:jan.kolja.wagner@posteo.de> Cc: Hagendorf, Faye <f.hagendorf@kirchentag.demailto:f.hagendorf@kirchentag.de> Betreff: Nachtrag ODOL-Wochenende
Hallo ihr Lieben,
es hat mich total gefreut euch (oder zu mindestens einen Teil von euch) am Wochenende zu sehen 😊❤
Vielen Dank für den guten Austausch! Es tut mir leid, dass ich nicht Tschüss sagen konnte… irgendwie war ich immer, wenn es darum ging Hallo oder Tschüss zu sagen, in der Küche eingeteilt ☹
Ich wollte euch danach schreiben, aber habe unsere Gruppe auch nicht mehr gefunden. War das in Nürnberg auch schon eine Signal Gruppe? Ich habe auf jeden Fall ein neues Handy seitdem (habe gestern mal wieder Signal runtergeladen) und evtl. auch eine neue Nummer? Ich weiß nicht mehr genau, wann ich die gewechselt habe. Also auf jeden Fall falls ihr möchtet, könnt ihr mich gerne wieder einladen, es ist aber natürlich auch vollkommen in Ordnung, wenn nicht :)
Meine aktuelle Handynummer (auch für die Durchführung) ist übrigens: 0151 – 561 61 954
Anbei findet ihr den Geländeplan und das Detailkonzept Messe inkl. Anlagen. Die Neuralgische Liste würde ich euch dann nochmal kurz vorher ziehen zusammen mit den angemeldeten Demos. Da warten wir gerade noch auf Infos. Bitte die Dateien an niemanden weitergeben, veröffentlichen oder so. Aber da kann ich mich ja auf euch verlassen 😊 Bzgl. dem Sharepoint habe ich einen angefragt (wir können/sollen das selbst nicht einfach machen). Aber vielleicht könnt ihr mir trotzdem nochmal den Zugang zu eurer Cloud schicken? Ich finde die Mail dazu nicht. Bisher war ich auf eurer Cloud aber auch noch mit meiner ÖKT Mailadresse angemeldet. Vielleicht deswegen? Vielleicht bin ich aber auch einfach zu blöd :D
Funkgeräte
* 2x Einlass-Funk in der Orgaleitung * 4x Leitung TuT (Di bis So) * 5x MdM/MiM (Mi + Sa) * 2x TuT-Helfende (Di + Mi) * 5x TuT-Helfende (Do bis Sa) * 5x In-Ear (ich versuche 10x zu bekommen) * 10x Ersatzakkus * 24x Rasierer
Funkkanal für Samstag
Ich habe bei Elisa angefragt, ob ihr den Kanal von Besudelung am Samstag nutzen könnt.
Teams Benutzerkonto
Otto ist für die Zugangsdaten hinterlegt. Habe die Mailadresse eben nochmal überprüft. Das war letztes Jahr allerdings genauso angegeben. Keine Ahnung warum die Zugangsdaten dann bei Michelle gelandet sind. Ich frage mal bei der IT nach wann die Zugangskonten verschickt werden. Dann können wir direkt prüfen, ob es bei dir ankam oder nicht und reagieren :)
Telefonbuch
Ich habe nochmal geprüft was ich in der MaWi angegeben habe. Die Teams-Nummer ist im Telefonbuch und die Handynummer nicht. So hatte ich es mir am Wochenende am Ende der Diskussion dann auch notiert. War das auch euer Endstand? :D
Anbei einmal die Zugangskontobestellung für euch zur Info.
Aufbau in H4 und H7 am Mittwoch
Nach Rücksprache mit BauTec sollte der Aufbau in den beiden Hallen am Mittwoch schon durch sein. Da sollten die Ladezonen also frei sein.
Schilder
* 2x Bitte warten! Haltestelle überfüllt | 50x70 mit Stiel * 1x Gepäckaufbewahrung | 50x70 mit Stiel und Standfuß (Schild eher Backup, falls vor Ort nicht übersichtlich genug) * 1x Haltestelle MmB | 50x70 mit Stiel und Standfuß * 1x Kein Durchgang | 50x70 mit Stiel und Standfuß (sollte 6x sein, ich habe Franz gefragt, ob er ggf. trotzdem alle in Fulda einpacken lassen hat) * 10x MdM/MiM Parken (Blanco) | 70 x 100 mit Stiel und Standfuß * 1x Servicepunkt | 50x70 mit Stiel und Standfuß (Schild eher Backup, falls vor Ort nicht übersichtlich genug) * 1x Shop | 50x70 mit Stiel und Standfuß (Schild eher Backup, falls vor Ort nicht übersichtlich genug) * 2x (e)-Ticket bereithalten! | 50x70 mit Stiel und Standfuß (hier müssen wir auf jeden Fall nochmal nachbestellen, wie viele denkt ihr? Insgesamt 4?) * 1x Internationales Zentrum | 50x70 mit Stiel und Standfuß
Helfendeneinweisung
Falls ich euch einen Raum für die HD-Einweisung organisieren soll, sagt gerne nochmal Bescheid. Wir haben im CC auch verschiedene Sitzungsräume (ohne Beamer, aber den habt ihr ja selbst). Können wir aber auch noch kurzfristig machen :)
Fahrräder
Ich habe euch mal zwei feste Fahrräder bestellt. Generell könnt ihr euch dieses Jahr überall die Donkey Republik Bikes ausleihen, das wurde bestimmt auch an irgendeiner Stelle schon vorgestellt, oder?
Ich hoffe ich habe nichts vergessen?
Liebe Grüße
Lea 😊
Lea Handke Referentin des Vorstands und Koordination Messe Abteilung Organisation
39. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hannover 2025 e.V. Magdeburger Str. 59 | 36037 Fulda
Tel:
+49 661 96648-311tel:+49%20661%2096648-311
E-Mail:
l.handke@kirchentag.demailto:l.handke@kirchentag.de
Web:
kirchentag.dehttps://www.kirchentag.de
[mutig – stark – beherzt | Kirchentag Hannover | 30. April bis 4. Mai 2025]
Vertreten durch Vorstand: Dr. Kristin Jahn, Stephan Menzel, Janine Rolfsmeyer Vereinsregister Amtsgericht Fulda VR 2845, Umsatzsteuer ID: DE364370340
