Hallo zusammen,

die Mail ging eben erst nicht durch. Im zweiten Versuch habe ich dann den Anhang weggelassen und das scheint geklappt zu haben.

Daher nun noch Versuch mit Anhang. Ich habe euch die Mustermappe aber auch auf die Cloud gelegt.

LG Lea

Lea Handke
Referentin des Vorstands und Koordination Messe
Abteilung Organisation

39. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hannover 2025 e.V.
Magdeburger Str. 59 | 36037 Fulda

Vertreten durch Vorstand: Dr. Kristin Jahn, Stephan Menzel, Janine Rolfsmeyer
Vereinsregister Amtsgericht Fulda VR 2845, Umsatzsteuer ID: DE364370340

Hallo zusammen,

ich wollte mich mit einem Update bei euch melden, auch wenn sich gerade (leider) noch viel verändert…

UPDATE

• Wir werden auf Empfehlung der Polizei Tor Ost 1 nur für den MdM/MiM Auf- und Abbau nutzen. Zu allen anderen Zeiten und für alle anderen Zielgruppen wird Tor Süd 1 unsere Hauptzufahrt für die Hallen im Ostbereich sein. Hintergrund hierbei ist, dass die Polizei bedenken hat, dass es zu einem Rückstau auf dem Messeschnellweg kommt, da die Fahrzeuge abgesehen vom MdM/MiM Auf- und Abbau ja nicht vorparken. Die Feuerwehrzufahrt bei Tor Ost 1 ist nicht nutzbar. Wir müssen also vorne das Tor nehmen und darauf hoffen, dass keine oberschlauen Ausstellenden direkt das Tor über den Messeschnellweg anfahren. Den zusätzlichen Helfendenbedarf habe ich schon an HD gemeldet. Falls wir nicht ausreichend HD haben, werden wir Tor Ost 1 an den Veranstaltungstagen nicht besetzen bzw. nur über die Messe.
• Tim hätte gerne, dass die Parkfläche P4 durch Helfende besetzt wird. Ich habe das in die HD-Bedarfsmeldung mit aufgenommen, aber auch hier müssen wir ggf. umplanen, falls es mit den HD nicht reicht. Die Parkfläche soll für MmB und interne Menschen genutzt werden.
• Für den Auf- und Abbau vom Z.JUG sind wir gerade am Prüfen, ob wir doch ein anderes Tor (voraussichtlich Süd 1) nutzen können. Durch die Flüchtlingsunterkunft die seit dieser Woche in H22 ist, wurde die Fahrbahn von West 4 in Richtung Lager & Hermesplatz deutlich mehr verengt, als ich mir das vorgestellt habe. Das Lager hat gerade große Bedenken, dass es zu knuppelig wird. Wir müssen mit der Messe gerade prüfen, was sinnvoll und möglich ist. Für euch hat das erstmal keine großen Auswirkungen, durch die generelle Öffnung von Süd 1 hatte ich ja ohnehin zusätzliche Helfende eingeplant.
• Einfahrt in den Messepark: Es werden einzelne Fahrzeuge in den Messepark bzw. ans CC anfahren müssen (auch während der Veranstaltung). Wir haben uns hier einmal den Zaun an H17 und die Durchfahrt zw. H7 und H6 als die beiden Zufahrtspunkte ausgeguckt, die durch Helfende besetzt sind bzw. im Fall von H7 noch werden. In unserer Überlegung sollen die Fahrzeuge an der Stelle nochmal kontrolliert bzw. das Anliegen hinterfragt werden, sodass wirklich nur die, die wirklich ein berechtigtes Interesse zur Einfahrt haben einfahren dürfen. Es gibt keine extra Einfahrtsscheine. Berechtigtes Interesse in einer ersten Definition: Ausladen von Bands/Mitwirkenden für CC, Messepark und Platz der Nationen, Schutzpersonen (fahren ggf. auch an anderer Stelle ein), MmB in Ausnahmefällen, Caterer Aramark zur Belieferung der Restaurants im CC usw., Servicepartner/Dienstleister mit einem Auftrag in diesem Bereich.

Es tut mir leid, dass das in Teilen eure Planungen sicherlich nochmal über den Haufen wirft (ging uns auch so ☹). Steckt diese Woche vielleicht mal noch nicht so viel Arbeit in die Umplanungen… es wird sich bis nächste Woche sicherlich auch noch viel ergeben… Das mit der Zufahrtsänderung von Z.JUG haben wir z.B. vor ner Stunde besprochen und haben noch keine Einschätzung der Messe dazu.

Sharepoint/Cloud

Wenn ihr wollt, können wir auch einfach auf eurer Cloud arbeiten. Für mich ist es tatsächlich egal wo ich die Dokumente hin schiebe 😊

Funkgeräte

Ich habe den Bedarf nachgemeldet, aber wir müssen schauen was da ist. Es wurden zwar Zusatzgeräte bestellt, aber Elisa kann gerade nicht absehen, ob sie alles erfüllen kann, da es auch in anderen Bereichen noch Zusatzbedarfe gab. Wir werden eine Lösung finden.

Schilder

Es gab bei BauTec nochmal ein paar personelle Anpassungen. Daher habe ich den Schilderbedarf jetzt noch nicht weitergegeben. Für die Beauftragung beim DL wäre es aber ohnehin zu spät gewesen. Müssen wir dann nächste Woche über die Schilda-Werkstatt machen.

Helfendenbedarf

Ich habe den angepassten Bedarf so an Helfendendienste weitergegeben. Die zusätzlichen Positionen, die sich durch die Änderungen ergeben haben, habe ich direkt mit aufgenommen. Damit sind wir über der HD-Zahl die durch die Überbuchung eingeplant war… also mal sehen, ob HD da hin bekommt.  

Mustermappen

Anbei die Mustermappe für die Tickets. Für die Einfahrtsscheine muss ich euch auf nächste Woche vertrösten, die sind noch nicht fertig (…we know…)

Drucken

Am Servicepunkt gibt es auf jeden Fall einen Drucker. An den Veranstaltungstagen werden, die aber vermutlich keine Kapazität für andere Ausdrucke haben.

Bei uns könnt ihr auf jeden Fall wieder drucken bzw. es uns gerne auch schicken. Ich kann die IT nochmal fragen, wo noch in der Nähe ein Drucker geplant ist. Eventuell im Int. Zentrum. Falls da nichts ist, wird die OLEI aber vermutlich der nächstgelegene Drucker sein.

Liebe Grüße

Lea

Lea Handke
Referentin des Vorstands und Koordination Messe
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moin Lea, moin Faye, moin liebe TuTies,

das können wir nur zurückgeben. Es war ein wunderbares Wochenende und wir fühlen uns ganz vorbereitet.

Und auch wenn du uns dann nicht Tschüß sagen konntest, haben wir immerhin leckeres Essen von dir bekommen😉

Wir werden für die DF wieder eine Signal-Gruppe mit dir, Einlassfunk und uns erstellen. Da fügen wir dich/euch gerne hinzu. Außerdem haben wir jetzt mal eine Mailingliste erstellt, damit wir nicht immer daran denken müssen alle in CC zu setzen. Unter team@dekt-tut.de erreicht du uns alle. Zusätztlich haben wir noch die Liste hannover@dekt-tut.de, da seid auch ihr und der Einlassfunk mit drinnen.

Danke für die Dokumente, ich werde sie bei uns ablegen. Die neuralgische Liste reicht uns auch kurz vorher. Da wir dieses Mal keine Frankenhalle haben, wird es für uns vermutlich auch nicht so kritisch. Jochen schickt dir nochmal einen Zugang. Mit dem Sharepoint den du erstellt hast, lässt es sich leider nicht automatisch Synchronisieren, da Microsoft mich nicht mag.

Funkgeräte

• 2x Einlass-Funk in der Orgaleitung
• 5x Leitung TuT (Di bis So)
• 7x MdM/MiM (Mi + Sa)
• 2x TuT-Helfende (Di + Mi)
• 6x TuT-Helfende (Do bis Sa)
• 5x In-Ear (ich versuche 10x zu bekommen)
• 10x Ersatzakkus
• 15x Rasierer

Ich habe mal direkt in deiner Liste aktualisiert und fett markiert. Durch die zusätzlichen Positionen bräuchten wir tatsächlich 4 Funkgeräte mehr als geplant. Der Kanal am Samstag würde uns tatsächlich sehr helfen, aber da reicht uns die Info auch kurzfristig.

Zugangsdaten:

Wenn die Zugangsdaten bei Otto landen, bekommen wir es hin. Eine Info wann sie verschickt werden hilft uns tatsächlich sehr, weil wir dann schon vor der DF auf die Suche gehen können. Die Einträge für das Telefonbuch sind genau richtig so.

Schilda:

Zu den Schildan sind ronge und Kolja sowie Otto und Nadine nochmal in die Detailplanung gegangen und bei dieser Liste herausgekommen:

Helfendenbedarf:

Auch hier sind wir nochmal ins Detail gegangen und konnten einige Menschen einsparen (z.B. die Posten auf dem Weg zum Bahnhof Ost), dafür sind aber andere dazu gekommen (Tor Ost X und Tor West X).

Ich packe dir in den Anhang die aktualisierte Liste. Da ist der Mittwoch und Samstag für MdM/MiM angepasst. Für den Einlass haben wir nur den Donnerstag aktualisiert. Das ganze ist aber analog auch für den Freitag/Samstag.

Außerdem fehlten die Einsätze für Dienstag und Samstag MdM/MiM am Wochenende ja noch. Magst du da noch einmal nachfragen ob die inzwischen geplant sind?

Einen seperaten Raum für die Helfendeneinweisung brauchen wir nicht.

Fahrräder:

Von den Fahrrädern habe ich bisher noch nichts gehört, aber das klingt sinnvoll. Einige von uns werden auch ihre eigenen Fahrräder mitbringen.

Mustermappen:

Letztes mal haben wir von dir Mustermappen mit allen Tickets/Einfahrtsscheinen bekommen, die wir unseren Helfenden an die Positionen mitgeben können. Magst du uns die auch einmal zukommen lassen?

Drucken:

Letztes Mal haben wir ja in der Olei den Drucker mitnutzen können. Weißt du ob wir vor Ort auch bei uns die Möglichkeit haben zu drucken? Für größere Sachen können wir auch gerne in die Olei gehen, aber manchmal gibt es ja Kleinigkeiten die man schnell zwischendurch braucht.

Gaanz liebe Grüße und wir freuen uns auf die DF mit euch!

mkay

Viele Grüße