Hey ihr,
ich hab die Stichpunkt aus unserem Meeting sortiert und noch etwas
ausformuliert, also den Teil, der an die verschiedenen Bereiche der
Geschäftsstelle gehen soll. Ob das schon ausführlich genug ist weiß ich
nicht. Ich kann im Lauf der Woche auch noch ausführlicher werden
Leitet das doch wie besprochen weiter.
Kolja
*OL-Tisch / Infra-Tisch*
* Der Infratisch ist aus unserer Sicht eine sehr gute Intitution und
hat viel Potential unser Backoffice zu entlasten.
* Im direkten vergleich stellen wir fest: Wir brauchen eher einen
Infratisch. Dazu kommt, dass der OL-Tisch zu Beginn unseres Einsatz
noch nicht existiert. Wie wir in den Tagen vor der Durchführung in
die Organisationsstruktur gut eingebunden werden können wir für die
nächste Durchführung noch klären.
* Nach dem wir geklärt haben, was gut funktioniert und was nicht, hat
alles besser geklappt
o Manche Dinge sind bei uns sehr zeitkritisch, weil es wirklich
viele Personen betrifft.
o Feedback darüber, wie lange wohl die Bearbeitung dauert ist sehr
hilfreich
o Akzeptanz dafür, dass wir im Zweifel doch selbst Dinge organisieren
*HD- Dienste*
* Feedback/Auswertung Experiment EH-Gruppe
o Machen wir in gesonderter Runde nochmal, da kommen noch Details dazu
o Bei unserem Meeting war die Rückmeldung insgesamt sehr positiv
* Einsatzplanung
o Wir hatten ein wirklich großes Minus, insbesondere für den Samstag.
o Wir sollten gemeinsam besprechen, wie es dazu gekommen ist, wie
wir das das nächste Mal besser auffangen oder auch ganz
verhindern können.
o Sehr lange Rückmeldezeiten im Vorfeld unter der Helfenden-Mail:
Gibt es irgendwo eine Möglichkeit für dringende Anfragen?
o Mehr Motivations-Getränke (für uns sowie für Helfende) gerne
auch Iso-Getränke auch an Einsatzorte oder ALLE HaKa-Unterkünfte
o Für Ticketkontrolle am Messe Haupteingang ist deutsch als
Sprache notwendig. Für Einsätze auf dem Parkplatz sollten
Helfende auch über längere Zeiträume und bei warmen Wetter
körperlich fit genug sein.
* Verzehrgutscheine --> netter Gedanke, aber bessere wäre ein
gemeinsames Bier + Pizza (z.B. Sonntagabend) mit allen
Infrafunktionsbereichen, tlw. konnten wir das gar nicht einsetzen,
weil wir schlicht keine Zeit, eh zu viel zu essen und es eine
Verpflegung gab
* Wozu haben wir den dusseligen FB-Steckbrief über TuT PÜNKTLICH (!)
geschrieben? 😟
*Allgemeines*
* MaWi im Vorlauf gemeinsam besprechen und aktualisieren. Gerade bei
Schilda gab es einige Dinge die gefehlt haben.
* Wir brauchen große Pläne, auf denen alle für uns relevante
Parkflächen mit drauf sind. Das ist vermutlich ein größerer
Ausschnitt als ihn alle anderen brauchen.
* Lüftung/Luftumwälzung in Büros ist nicht optional. Ohne war in den
Räumen nach 12h nicht mehr zu atmen.
* Sonderlagen (wie Gewitter): Dafür, dass wir sehr kurzfristig in die
Räumung der Außenfläche vor dem Gewitter am Freitag eingebunden
wurden, hat das sehr gut funktioniert.
o Grundsätzlich haben sehr viele in unseme Team Motivation auch in
solchen Situationen (geeignete) Aufgaben zu übernehmen. Aber
wenn wir das vorher klären/besprechen, dann ist das in der
Situation einfacher.
*Zu Tür/Besuchende*
* @TNS, HA mit MW bzw. Medienverantwortliche/Appverantwortliche (z.B.
Donnerstag welche U-Bahn genutzt werden sollte): Zufahrten/Eingänge
stärker/häufiger kommunizieren, erstaunlich viele Besuchende wussten
nicht wo es aufs Gelände geht
o Auch gerne wo Gepäck, Fahrräder, Hunde etc. hinkönnen und wo nicht
o Gleiches für welche Papiertickets es wo noch gibt oder eben auch
nicht
* Es hilft uns, wenn wir im Detail wissen, welche Informationen an
Dienstleistende (Messe, Security, ...) kommuniziert wurde. Dann ist
es leichter mit diesen zusammen zu arbeiten bzw. auch zu merken,
warum wir gerade unterschiedliche Vorstellungen haben. Es hilft auch
dabei Rückfragen an HA zu reduzieren.
*Zu Tor/Verkehr*
* Ähnlich wie Tür gab es erstaunlich viele Personen, die nicht
wussten, wo sie reinfahren/laufen dürfen. Und wo Parkflächen
ausgewiesen sind.
* @Faye Hagendorf: Folgende Zahlen haben wir für die MdM/MiM
(basierend auf den Handzetteln, die wir ausgegeben haben):
o Mittwoch: 195 für Halle 5, 240 für Halle 6
o Samstag: 160 für Halle 5, 177 für Halle 6
* Zum Fahrzeugkonzept
o Dass die Behörden nach dem OD/OL noch signifikante Änderungen
hatten ist nicht ideal, aber kann man vermutlich nicht ändern.
Das hat unsere Planung nochmal durcheinander gebracht und in
folge auch dazu geführt, dass Schilda für uns eine Nachtschicht
gemacht hat.
o Für uns wäre es sehr gut gewesen auf dem OD/OL auch mit Zentrum
Junge Menschen zu sprechen bzw. besser geklärt zu haben, wo wer
verantwortlich ist.
o Was es mit neuen Erkenntnissen zu ?Brandlasten? am Samstag auf
sich hatte, die dazu geführt haben, dass unser Abbau im
laufenden Prozess neu strukturiert werden muss, konnten wir
nicht mehr genau rekonstruieren. Und ob das vermeidbar gewesen wäre.
* Nachfrage für Parkplätze für MmB nahezu null in dem Zeitraum, in dem
wir das erhoben haben.
